De intelligente Finance functie – deel 1

Volgens een KPMG onderzoeksrapport van 2013 zijn de finance teams die de meeste waarde toevoegen degenen die analyses en adviezen van hoge kwaliteit leveren en daarmee bijdragen aan betere performance. In dit eerste deel van het artikel gaan we in op het onderzoek dat KPMG heeft uitgevoerd. In deel 2 gaan we in op de filosofieën en methoden die de Best Presterende Organisaties gebruiken om deze beste prestaties te realiseren.

Lean finance: basis voor meer toegevoegde waarde

Natuurlijk kunnen finance teams hun toegevoegde waarde niet binnen zeer korte termijn sterk verbeteren. Effectieve en efficiëntere ondersteuning moet vanuit een sterke basis komen. Deze sterke basis wordt volgens veel onderzoekers en ook die van KPMG mede bepaald door Lean finance. Bij Lean finance wordt er gefocust op de efficiency en effectiviteit van de eigen kernactiviteiten om betrouwbare informatiestromen te creëren.

Dat betekent:

• uniforme rapportagestandaarden
• geoptimaliseerde financiële processen
• een geoptimaliseerde technische infrastructuur.

Op deze manier kan de finance-functie de winst in kwaliteit en efficiency gebruiken om de range, de tijdigheid en integriteit van hun strategische business support te versterken.

Samenvattend: Lean finance komt neer op het versimpelen, stroomlijnen en harmoniseren van de essentiële financiële processen om een Lean en efficiëntere finance-functie neer te zetten.

De voordelen gaan veel verder dan kostenreductie

Tot recent werkten organisaties meer als multinationals dan wel een nationaal eilandenrijk. Organisatieonderdelen werkt een relatief onafhankelijk. Als gevolg daarvan werden de financiële processen en informatiestromen veel complexer en misten zodoende ook consistentie en coördinatie.

Onbetrouwbare gegevens, ontbrekende informatie en inefficiënties waren aan de orde van de dag. En toen de financiële crisis haar effect kreeg werd dit een echte bedreiging voor de continuïteit. Kostenbeheersing werd de focus.

Bij de best geleide organisaties is kostenreductie echter slechts één van de doelen van Lean finance. Lean finance vergroot de snelheid, flexibiliteit en kwaliteit op een radicale manier – en maakt het de finance teams mogelijk om meer dienstverlening van hogere toegevoegde waarde te leveren.

Terwijl flink wat organisaties de eerste stappen hebben gezet om Lean finance processen vorm te geven hebben de best presterende organisaties (met omzet en margegroei van meer dan 10% in de afgelopen 3 jaar) Lean finance echt naar het volgende niveau gebracht binnen hun organisaties.

Hogere prioriteit voor best presterende organisaties

Uit het onderzoek van KPMG onder senior finance executives bleek dat van de best presterende organisaties twee keer zoveel organisaties extra nadruk leggen op het adopteren van Lean finance principes (25% versus 12% gemiddeld)

De best presterende organisaties leggen binnen Lean finance extreem veel nadruk op:

• “the use of data analytics” (41% )
• “highly optimized finance processes” (39%)
• “finance staff talent” (35%)
• “end-to end process management” (35%)

Het gebruik van geavanceerde analysetechnieken wordt steeds belangrijker. De effectiviteit daarvan is wel afhankelijk van een sterke basis van geoptimaliseerde finance systemen, processen en medewerkers.

Grafiek
Percentage best presterende organisaties die “extreem belangrijk” aangaven op de vraag: “Hoe belangrijk is het adopteren van Lean finance principes en competenties voor jouw organisatie?”
Bron: KPMG International CFO survey 2013

In deel 2 van dit artikel gaan we in op de filosofieën en methoden die de best presterende organisaties gebruiken voor het realiseren van optimale prestaties in finance.