De Lean Readiness Scan van LeanResults
Breng in één dag uw Lean potentieel in kaart
Starten met Lean is altijd een goed idee – maar waar begint u? Aan welke investeringen moet u denken? En vooral: welke opbrengsten mag u verwachten? LeanResults biedt duidelijkheid in één dag, met de Lean Readiness Scan.
Goed van start – snel inzicht in opbrengsten Lean
Organisaties die voor het eerst met Lean aan de slag willen, hebben vaak iets gemeen: ze kunnen problemen en knelpunten goed duiden en denken – vaak terecht – dat Lean een oplossing kan bieden. Maar daarna wordt het al snel lastig.
Een beetje Lean bestaat niet
Lean is een ‘way of life’ en een keuze voor de lange termijn. Het gaat over het structureel aanpakken van processen, continue verbetering en investeren in mensen. Dat lijkt in schril contrast te staan met de behoefte aan snelle antwoorden. Toch kan LeanResults die helderheid wél snel bieden, met blijvende resultaten.
Duidelijkheid in één dag
De Lean Readiness Scan geeft een organisatie en haar management in één dag een haarscherp beeld van:
Het Lean verbeterpotentieel
Welke processen het eerst in aanmerking komen voor Lean
Hoeveel inzet dat van de eigen organisatie zal vragen
Hoe Lean daarbij kan helpen, en vooral:
op welke terreinen is de organisatie klaar voor Lean – en welke niet?
Hoe werkt de Lean Readiness Scan?
De Lean Readiness Scan start met een gedegen voorbereiding. We voeren een intake-gesprek en bestuderen relevante documentatie die u ons kunt verstrekken.
We zetten een vragenlijst uit in uw organisatie, meestal onder zo’n twintig medewerkers uit het management en de laag daaronder.
Op basis van de resultaten interviewen we betrokkenen van verschillende afdelingen.
Bij overheidsorganisaties worden de interviews gehouden op afdelingen in het primaire proces en ondersteunende afdelingen.
Vast onderdeel van het traject is een korte Lean awareness training voor het management, waarin de essentie van Lean wordt uitgelegd.
We sluiten de dag af met een gesprek met de opdrachtgever. We delen onze eerste bevindingen en maken een vervolgafspraak op korte termijn om de resultaten die wij daarna verwerkt hebben in een business case uitgebreider te bespreken.
Het resultaat
De Lean Readiness Scan levert u op:
Een business case met het Lean verbeterpotentieel
Advies over de aan te pakken processen
Advies over volgorde en prioriteiten daarin
Inzicht in de vereiste inzet vanuit de eigen organisatie
Een eerste schets van de Lean Roadmap met actieplan en budget
Case: 3% margeverbetering in 6 maanden
De Nederlandse organisatie van een succesvolle Europese IT-speler had als ambitie de best operating company van Europa te worden. LeanResults werd gevraagd een Lean Readiness Scan uit te voeren op het gebied van operational excellence, om zo tot een gefaseerde implementatie van Lean te komen.
De situatie
De scan concentreerde zich op de grote werkvoorraad in projecten en IT-producten. De wens was om die werkvoorraad te optimaliseren en sneller te laten doorlopen naar de klant, zonder concessies te doen aan het serviceniveau.
Onze scan leverde de volgende verbeteracties op:
- pilots met een lagere (werk)voorraad
- optimalisatie van het order-to-delivery proces van hard- en softwareproducten
- verbetering van betrouwbaarheid van salesprognoses
- het organiseren van directe leveringen vanuit het buitenland
- aanpassingen van de parameters voor de planning
Resultaten binnen 6 maanden
- 36% voorraadvermindering van 6 naar 3,8 miljoen euro
- 72% foutenreductie in het proces
- 53% verkorting van de doorlooptijd van orders
- 3% margeverhoging
- 8,3% stijging in klanttevredenheid van 7,2 naar 7,8
- 4,1% stijging in medewerkertevredenheid van 7,3 naar 7,6
Return on investment
De investering in de Lean Readiness Scan bedroeg in dit geval € 3.750. Een enorme ROI, kijkend naar de resulterende efficiencyverbeteringen en de margeverbetering van 3% op een omzet van vele miljoenen.
Verbeteren met Lean
Klaar voor een kleine stap met grote – en mooie – gevolgen?
Met de Lean Readiness Scan kan LeanResults ook voor uw organisatie snel helderheid scheppen – en een basis leggen voor blijvende resultaten. Neem vrijblijvend contact met ons op als u daar meer over wilt weten.
Lean Readiness Scan in het kort
SCOPE
Eéndaagse inventarisatie van het Lean potentieel in uw organisatie.
DEELNEMERS
Bij het proces betrokken management en medewerkers, in de vorm van het invullen van de Lean Readiness Scan vragenlijst (ca. 15 minuten), interviews op afdelingen en een korte Lean Awareness training voor het hogere management.
VOORBEREIDING
We voeren een intake-gesprek en bestuderen relevante documentatie die u ons kunt verstrekken.
DUUR
De Lean Readiness Scan duurt één werkdag, plus een intake-gesprek vooraf en een bespreking van resultaten en adviezen achteraf.
UW INVESTERING
De kosten van de Lean Readiness Scan bedragen inclusief de voorbereiding en nazorg € 3.750 exclusief btw.
Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie
Met de Lean Readiness Scan kan LeanResults ook voor uw organisatie snel helderheid scheppen – en een basis leggen voor blijvende resultaten. Neem vrijblijvend contact met ons op als u daar meer over wilt weten.
